Macam-macam Pekerjaan Sekretaris

Assalamualaikum,Wr.Wb

 hallo... sekarang sasa mau share sedikit tentang pekerjaan sekretaris. sebenarnya pekerjaan sekretaris itu banyakkkkkkk sekali. mulai dari pekerjaan rutin, harian, mingguan,bulanan,tahunan dan masih banyak lagi. kali ini yang akan sasa bahas adalah mengenai macam-macam pekerjaan sekretaris yang akan di lombakan. nah langsung aja ya...

Macam-macam pekerjaan sekretaris yang akan dilombakan ANTARALAIN :

1. Mengetik Cepat 

keterampilan mengetik cepat harus sudah kalian kuasai, yaitu mengetik dengan 10 jari tangan , fokus,teliti, dan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan

2. Membuat surat Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris

membuat surat dua bahasa ini harus sudah kalian kuasai mulai dari konsep surat,bagian2 surat, bentuk surat, lipatan surat,amplop surat, dll

3. Menerima/melakukan panggilan telepon

tata cara menerima dan melakukan panggilan telepon harus sudah kalian kuasai, baik mulai dari menyiapkan blocknote,LPT, mengangkat gagang telp dengan tangan kiri, menulis pesan dengan tangan kanan( sebaliknya) , membuka dan menutup pembicaraan dengan benar, mengetahui alphabet NATO, meletakan gagang telepon dengan benar

4. Kearsipan

keterampilan mengarsipkan harus kalian kuasai yang terdiri dari 5 sistem, sistem abjad ( alphabetical filing system ), sistem tanggal ( numerical filing system ), sistem Nomor ( numerical filing system), sistem masalah/subjek ( subject filing system ), dan sistem wilayah/tempat ( georphical filing system ) menyiapkan format agenda surat masuk/keluar, surat masuk/keluar,Kode Klasifikasi, guide, pembatas, stick note, map snelhecter, cap agenda masuk/keluar dsb

5. Kas Kecil ( Petty Cash )

menguasai tata cara pengisian lembar bukti kas kecil secara kronologis, meyusun laporan keungan kas kecil per/bulan di Ms EXcel, menyusun lembar bukti dan laporan kas kecil di dalam map

6. Mencari Informasi di Internet & Penggunaan Email

sudah menjadi keharusan pada zaman ini kita mampu mengoperasikan email, ketika kita diminta untuk mencari infomasi mengenail harga tiket pesawat, hotel, dan tempat destinasi yang akan pergi perjalan dinas untuk di kirim memalui email.

7. Presentasi

kemampuan presentasi yang baik sudah pasti dapat menambah nilai plus, untuk itu teruslah berlatih, mencari wawasan, atur nafas, cara penyampaian agar presentasi yang kita sampaikan dapat memberikan kesan yang baik bagi audiens.

untuk lebih jelas silahkan klik link berikut ini : 

https://youtu.be/LqQWEpsdAeY

semoga bermanfaat Wassalamualaikum,wr.wb.